Mô tả Công việc

HÀNH CHÁNH

  • Lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý, các văn bản… của Công ty;
  • Chịu trách nhiệm công tác an ninh và vệ sinh văn phòng Công ty.
  • Quản lý các dịch vụ công như: điện, nước các thiết bị PCCC…
  • Quản lý mua ngoài và các thiết bị, dụng cụ, cơ sở vật chất; sử dụng phòng họp công ty và các công việc hành chánh khác…
  • Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng NS – HC phân công

QUAN HỆ LAO ĐỘNG

  • Xây dựng hệ thống database dữ liệu ứng viên
  • Cải tiến hệ thống quy trình, quy định liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách
  • Giám sát công tác chấm công cho nhân viên và thực hiện các báo cáo có liện qua về: lương, BHXH…
  • Phối hợp và hỗ trợ Trưởng phòng HC-NS trong công tác tuyển dụng nhân sự.

PHỐI HỢP CÙNG TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN:

  • Hoạch định nhân sự: xây dựng bức tranh nhân sự theo các giai đoạn phát triển của doanh nghiệp, giúp lãnh đạo nhìn thấy nguồn nhân lực tương lai.
  • Tuyển dụng: tổ chức tuyển chọn người phù hợp trên cơ sở mô tả chính xác và hấp dẫn vị trí tuyển dụng, lựa chọn đúng kênh tuyển dụng và quyết định mức chi phí hợp lý.
  • Đào tạo: xây dựng các chương trình đào tạo, đưa ra các chính sách đào tạo và tổ chức thực hiện.
  • Sử dụng người lao động: Tổ chức xây dựng hệ thống bản mô tả công việc, phân công công việc phù hợp, hệ thống văn bản quy phạm nội bộ đầy đủ, xử lý quan hệ lao động nhuần nhuyễn.
  • Giữ người: xây dựng chính sách lương thưởng đủ khả năng kích thích người lao động trong mối tương quan với hiệu quả kinh doanh, xây dựng chính sách thăng tiến nội bộ, tham gia sâu vào công tác định hình và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
  • Tổ chức và điều hành bộ máy phòng hành chính nhân sự hiệu quả

Yêu Cầu Công Việc

Điều kiện nhân sự:

  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, nguyên ngành Quản Lý Nhân Sự là một lợi thế
  • Nữ, từ 25 tuổi trở lên.
  • Ngoại ngữ: có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
  • Thành thạo vi tính văn phòng

Kinh nghiệm & kỹ năng:

  • Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vai trò hành chánh – nhân sự
  • Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ văn bản hiệu quả
  • Kỹ năng giao tiếp và truyền thông nội bộ tốt

Văn hoá & phong cách cá nhân:

  • Nhiệt tình, chân thành và khéo léo
  • Chủ động, trung thực và tinh thần làm việc đồng đội

Thời gian làm việc: 8:00 – 17:30 (Thứ 2 – Thứ 6), 8:00 – 12:00 (Thứ 7), CN và lễ nghỉ.

Địa điểm làm việc: 807 Trần Hưng Đạo, Phường 01, Quận 05, Thành Phố Hồ Chí Minh